Servizi · Automazioni AI

Automazioni AI
per il lavoro che si ripete

Preventivi, fatture, documenti di trasporto, richieste dal sito: il lavoro ripetitivo che oggi qualcuno fa a mano, preparato da un sistema e controllato da una persona. Si parte da un processo solo, si misura, e si allarga quando i numeri lo giustificano.

Cosa facciamo

  • Preventivi da foto e note vocali

    Chi è sul posto fotografa e detta due righe, e in ufficio arriva una bozza di preventivo da controllare invece di appunti da ricopiare.

  • Fatture e DDT letti in automatico

    Documenti in PDF o fotografati, letti e registrati nel gestionale, con le eccezioni messe da parte per una persona.

  • Richieste smistate

    Email e moduli del sito letti, classificati e girati alla persona giusta, con una prima risposta già pronta da rivedere.

  • AI agent su misura

    Sistemi che fanno più passaggi da soli usando i tuoi strumenti, costruiti sopra processi già chiari.

  • Audit dei processi

    Prima di tutto la mappa di dove si perde tempo, e di quali lavori conviene automatizzare per primi.

Come lavoriamo

  1. 01

    Audit

    Scriviamo il processo com'è davvero, eccezioni comprese, e misuriamo tempi ed errori di oggi.

  2. 02

    Pilota

    Un processo, poche persone, qualche settimana. L'AI prepara, una persona conferma.

  3. 03

    Misura

    Le stesse misure di prima: tempo per pratica, errori, pratiche chiuse. Se non migliorano, ci si ferma lì.

  4. 04

    Estensione

    Il secondo processo parte da quello che il primo ha insegnato.

Cosa non promettiamo

  • Di sostituire le persone: le automazioni tolgono il lavoro ripetitivo, il controllo resta a te.
  • Cifre di risparmio prima di aver misurato come lavori oggi.
  • Strumenti che usano i tuoi dati senza dire dove finiscono: ogni fornitore si sceglie con un contratto che lo dice.

Domande frequenti

Serve cambiare gestionale?

Non necessariamente: dove il gestionale lo permette, l'automazione si collega a quello che usi già. Se non lo permette, lo diciamo nell'audit, prima di proporre qualsiasi lavoro.

Che fine fanno i dati dei clienti?

Restano in strumenti con un contratto che dice dove vengono trattati e se possono servire ad addestrare i modelli. Il GDPR vale come per qualsiasi altro fornitore.

Cosa chiede l'AI Act a chi usa l'AI in azienda?

Dal 2 febbraio 2025, di prendere misure perché il personale sappia usare i sistemi di AI con cui lavora. In pratica: una regola scritta su cosa si usa e con quali dati, e una formazione minima.

Quanto costa?

Dipende dal processo e da quanti strumenti tocca. Per questo si parte dall'audit, e il preventivo arriva dopo, per iscritto.

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